Złodzieje czasu są wszędzie. Możesz zacząć dzień z dobrymi intencjami, ale szybko dajesz się pochłonąć niepotrzebnym aktywnościom.
Życie jest gorączkowe; Niezależnie od tego, czy spieszysz się, aby zawieźć dzieci do szkoły, czy sam do pracy, możesz szybko zostać w tyle i nadrobić zaległości przez resztę dnia. Dzień może wydawać się całkowitą stratą, zanim jeszcze się zacznie.
Improwizacja i chaos
Brak organizacji i zarządzania naszym czasem jest ogromnym problem. Życie toczy się swoim rytmem, ale mimo to musimy uporządkować nasz dzień.
Jak często zaczynałeś poranek z priorytetową listą rzeczy do zrobienia, ale pod koniec dnia tylko jedna lub dwie pozycje zostały odhaczone? Nadszedł czas, aby przejąć kontrolę nad swoim czasem i zarządzać swoim harmonogramem, aby zwiększyć swoją efektywność i poprawić samopoczucie na koniec dnia.
Realistyczne organizowanie czasu (bez przeładowanego planu) pomaga zwiększyć poczucie produktywności oraz zmniejsza wypalenie i stres.
Strategie zarządzania czasem
Skuteczni liderzy i przedsiębiorcy postrzegają strategie zarządzania czasem jako narzędzia i używają ich. Czy ich wykonanie jest zawsze idealne? Nie, ale przynajmniej mają plan.
Zaczynają z myślą o końcu i cofają się, odpowiednio wyznaczając cele. Po ustaleniu celów planują zadania w swoim kalendarzu i robią wszystko, co w ich mocy, aby trzymać się swojego planu, bezwzględnie odrzucając wszystko, co nie posuwa ich do przodu, jeśli to w ogóle możliwe.
Zauważają, ile czasu zajmuje wykonanie określonych zadań, by w przyszłości móc efektywniej organizować swój harmonogram.
Inni główni pożeracze czasu
Poczta e-mail może być ogromną stratą czasu, jeśli jest sprawdzana co dziesięć lub piętnaście minut w ciągu dnia. Wyłącz powiadomienia i sprawdzaj pocztę tylko dwa lub trzy razy w ciągu dnia, jeśli Twoja branża na to pozwala.
Media społecznościowe, bezmyślne surfowanie po Internecie i gry to także pożeracze czasu. Rób te rzeczy po spełnieniu swoich priorytetów, chyba że media społecznościowe i wyszukiwanie informacji są niezbędne w Twojej pracy. W przeciwnym razie zostaw te rzeczy na wieczór.